Le Whistleblowing, proposé par VMC - Vignoni, représente un moyen essentiel de conformité d'entreprise, permettant aux employés de signaler de manière confidentielle et protégée tout comportement illicite rencontré pendant leur activité professionnelle.
VMC - Vignoni encourage toutes les personnes souhaitant intervenir dans le processus de gestion des signalements et des actions qui en découlent, ainsi que tous les employés, les membres des organes sociaux et les collaborateurs en général, à signaler via la plateforme SafeWhistle tout type de comportement illicite, violation du Modèle 231 et du Décret législatif 231/2001, du Code Éthique et du Code de Conduite des Fournisseurs, ainsi que toute action et comportement pouvant nuire à l'entreprise.
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Les dénonciateurs sont invités à :
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Faire des signalements de bonne foi, détaillés et basés sur des éléments de fait précis et concordants;
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S'abstenir de faire des signalements non fondés ou non détaillés, basés sur des rumeurs non confirmées ou des ragots, ou des signalements qui ne correspondent pas à l'objet identifié dans la présente procédure;
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Ne pas utiliser les signalements comme des outils pour résoudre des problèmes personnels ou dans le seul but de nuire à la personne signalée ou pour des motifs opportunistes.
Comment faire un signalement de lanceur d'alerte via la plateforme SafeWhistle
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Accédez au site Web via le lien suivant https://vmc.safewhistle.eu/ et consultez l'avis de confidentialité.
Suivez les instructions que vous trouverez à l'intérieur de la plateforme.
2 /
Cliquez sur "Nouveau Signalement" et remplissez les champs obligatoires (*): titre et objet. Vous pouvez également fournir d'autres informations sur l'identité, mais le signalement doit inclure :
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Les circonstances de temps et de lieu de l'incident signalé.
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Une description détaillée de l'incident, avec d'éventuelles preuves documentaires.
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Éléments pour identifier la personne impliquée.
3 /La plateforme vous demandera facultativement votre consentement pour divulguer votre identité (si fournie) à des personnes autres que celles compétentes pour recevoir et gérer les signalements.
4/
Lorsque vous êtes sûr du contenu à soumettre par écrit, cliquez sur "Envoyer le signalement".
5/
À ce stade, la plateforme fournira un code unique alphanumérique (code de ticket) que vous devez noter, conserver et ne pas divulguer à des tiers. Ce sera le seul moyen pour vous d'accéder à nouveau à ce signalement pour suivre son évolution et les réponses du gestionnaire, en cliquant sur "Rouvrir le ticket" dans l'écran initial (que vous ayez fait un signalement anonyme ou que vous ayez révélé votre identité).
6/
Une fois que le signalement est effectué, vous recevrez un avis de réception ou de notification, directement visible sur la plateforme.
Avec cette notification, le délai de notification de réception du signalement est considéré comme respecté.
7/
Dans les trois mois (sauf cas particuliers) suivant la réception ou la notification (envoyée dans les 7 jours suivant le signalement), vous recevrez le résultat de votre signalement.
8/
Vous pouvez également envoyer des signalements de manière anonyme via la plateforme. Ils seront pris en compte selon des modalités différentes d'un pays à l'autre, conformément à la législation locale.
9/
Les données et les informations présentes sur la plateforme sont stockées à l'intérieur de celle-ci et conservées pendant une période de 5 ans.
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V.M.C. SRL promeut tout au long du processus les principes éthiques, le respect de l'intégrité et la protection du dénonciateur.
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V.M.C. SRL s'engage à protéger la vie privée de toutes les personnes impliquées.
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Les signalements sont archivés de manière sécurisée à l'intérieur de la plateforme.
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Tous les signalements font l'objet d'une enquête préliminaire ; vous pourriez être contacté pour des éclaircissements par le responsable des signalements.
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Le signalement reste confidentiel.