El Whistleblowing, proporcionado por VMC - Vignoni, representa un medio esencial de cumplimiento corporativo, que permite a los empleados informar de manera confidencial y protegida cualquier comportamiento ilícito que encuentren durante su actividad laboral.
VMC - Vignoni alienta a todos aquellos que deseen intervenir en el proceso de gestión de reportes y las acciones consecuentes, y en general a todos los empleados, miembros de los órganos sociales y colaboradores, a informar a través de la plataforma SafeWhistle cualquier tipo de conducta ilícita, violación del Modelo 231 y del Dlgs. 231/2001, del Código Ético y del Código de Conducta para Proveedores, así como cualquier acción y comportamiento que puedan perjudicar a la empresa.
Los informantes están llamados a:
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Hacer informes de buena fe, detallados y basados en elementos de hecho precisos y concordantes;
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Abstenerse de hacer informes infundados o no detallados, basados en rumores no confirmados o chismes, o de hacer informes que no se ajusten al objeto identificado en este Procedimiento;
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No utilizar los informes como herramientas para resolver problemas personales o con el único propósito de perjudicar al denunciado o por motivos oportunistas.
Cómo realizar una denuncia de revelación de información confidencial a través de la plataforma SafeWhistle
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Accede al sitio web en el siguiente enlace https://vmc.safewhistle.eu/ y revisa la política de privacidad.
Sigue las instrucciones que encontrarás dentro de la plataforma.
2 /
Haz clic en "Nueva Denuncia" y completa los campos obligatorios (*): título y objeto. También puedes proporcionar más información sobre la identidad, pero la denuncia debe incluir:
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Las circunstancias de tiempo y lugar del hecho reportado.
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Una descripción detallada del hecho, con posibles pruebas documentales.
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Elementos para identificar al sujeto involucrado.
3 /La plataforma te pedirá opcionalmente tu consentimiento para revelar tu identidad (si la proporcionaste) a personas distintas de las competentes para recibir y gestionar las denuncias.
4/
Cuando estés seguro del contenido a enviar por escrito, haz clic en "Enviar informe".
5/
En este punto, la plataforma emitirá un código alfanumérico único (código de ticket) que debes anotar, conservar y no divulgar a terceros. Será la única forma en la que podrás acceder nuevamente a esta denuncia para monitorear su progreso y las respuestas del gestor, haciendo clic en "Reabrir ticket" en la pantalla inicial (ya sea que hayas realizado una denuncia anónima o hayas revelado tu identidad).
6/
Una vez realizada la denuncia, recibirás un aviso de recepción o notificación, directamente visible en la plataforma.
Con esta notificación se considera cumplido el plazo de notificación de recepción de la denuncia.
7/
Dentro de tres meses (salvo casos particulares) desde la notificación o aviso de recepción (que se envía dentro de los 7 días posteriores a la denuncia), recibirás el resultado de tu denuncia.
8/
Puedes enviar reportes de forma anónima a través de la plataforma. Los mismos serán considerados con diferentes procedimientos de país a país, de acuerdo con las regulaciones locales.
9/
Los datos y la información presentes en la plataforma se almacenan dentro de la misma y se conservan por un período de 5 años.
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V.M.C. SRL promueve en todo el proceso los principios éticos, el respeto a la integridad y la protección del denunciante.
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V.M.C. SRL se compromete a proteger la privacidad de todas las personas involucradas.
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Las denuncias se archivan de manera segura dentro de la plataforma.
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Todas las denuncias están sujetas a una investigación preliminar; podrían ser contactados para obtener más detalles por el Gestor de Denuncias.
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La denuncia permanece confidencial.